Privacy Policy

POLITYKA PRYWATNOŚCI

W celu zapewnienia przejrzystości przetwarzania danych osobowych Circular Clothing sp. z o.o. przedstawia zasady ochrony danych osobowych ustanowione zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

I. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest Circular Clothing sp. z o.o. z siedzibą w Inowrocławiu (88-100), ul. Orłowska 43, Polska (KRS: 0000973585).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: the100helpme@gmail.com.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), pana Konrada Lewandowicza, z którym można skontaktować się pod adresem: the100helpme@gmail.com.

Zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych.

II. GROMADZENIE DANYCH I CELE PRZETWARZANIA

Przetwarzamy dane osobowe w różnych celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, w szczególności:

Subskrypcja newslettera

Cel: wysyłka newslettera drogą elektroniczną

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (marketing własnych produktów i usług),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na marketing elektroniczny.

Okres przechowywania:
Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu. Dane mogą być przechowywane dłużej w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub w celu dochodzenia roszczeń.

Rejestracja konta bez zakupu (potencjalni klienci)

Cel: utworzenie konta za pośrednictwem formularza na stronie internetowej.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie usługi polegającej na prowadzeniu konta użytkownika.

Okres przechowywania:
Do czasu zgłoszenia żądania usunięcia konta.

Rejestracja konta wraz z zakupem (klienci)

Cel:

  • realizacja umowy sprzedaży,
  • obsługa reklamacji,
  • zbieranie opinii o produktach i usługach.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa roszczeń oraz zbieranie opinii).

Okres przechowywania:
Przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń.

Zapytania, reklamacje i roszczenia (e-mail, formularz kontaktowy)

Cel: udzielanie odpowiedzi na pytania, obsługa reklamacji oraz dochodzenie roszczeń.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

Okres przechowywania:
Do 1 roku po upływie okresu gwarancji lub od udzielenia odpowiedzi.

Negocjowanie i realizacja umów z kontrahentami

Cel: zawarcie i realizacja umów, w tym przetwarzanie danych przedstawicieli i pracowników kontrahentów.

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

Okres przechowywania:
Do czasu upływu okresów przedawnienia roszczeń lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

III. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane:

a) organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa,

b) dostawcom usług oraz podwykonawcom współpracującym z Administratorem (systemy IT, audytorzy, partnerzy marketingowi),

c) bankom oraz operatorom płatności obsługującym transakcje,

d) podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe i prawne,

e) podmiotom świadczącym usługi archiwizacji lub niszczenia dokumentów.

IV. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

a) dostępu do swoich danych,

b) sprostowania danych,

c) usunięcia danych,

d) ograniczenia przetwarzania,

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

f) przenoszenia danych,

g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

V. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W pozostałych przypadkach (np. działania marketingowe) podanie danych jest dobrowolne.

VI. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Dane osobowe są co do zasady przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Przekazanie danych poza EOG może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO.

VII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

VIII. PLIKI COOKIES

Podczas korzystania z naszej strony internetowej mogą być automatycznie zbierane informacje, takie jak adres IP, typ przeglądarki czy nazwa domeny.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

  • utrzymania sesji użytkownika,
  • tworzenia statystyk,
  • dostarczania dopasowanych treści reklamowych.

Użytkownik może samodzielnie skonfigurować swoją przeglądarkę internetową w taki sposób, aby blokowała lub usuwała pliki cookies.

IX. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.