Um Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, stellen wir die bei Circular Clothing sp. z o.o. geltenden Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten vor, die auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend „DSGVO“) festgelegt wurden.

I. VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlicher, d. h. die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist die Gesellschaft Circular Clothing sp. z o.o. mit Sitz in Inowrocław (88-100), ul. Orłowska 43 (KRS: 0000973585).

In Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns auch per E-Mail unter folgender Adresse kontaktieren: contact@theonehundred.pl.

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten in der Person von Konrad Lewandowicz bestellt, den Sie unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren können: contact@theonehundred.pl. Der Verantwortliche empfiehlt, sich bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten zu wenden.

II. ERHEBUNG DER DATEN UND ZWECKE IHRER VERARBEITUNG

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken und in unterschiedlichem Umfang, insbesondere:

Versand des Newsletters

Zweck der Verarbeitung:

Versand eines Newsletters unter Nutzung elektronischer Kommunikationsmittel.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, bestehend im Marketing eigener Produkte und Dienstleistungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung im Falle des Marketings über Telekommunikationsendgeräte oder der Übermittlung kommerzieller Informationen auf elektronischem Wege.

Die Verarbeitung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Erhebung eines Widerspruchs, d. h. bis Sie uns in beliebiger Form mitteilen, dass Sie keine Informationen über unsere Aktivitäten mehr erhalten möchten.

Speicherdauer:

Nach Widerruf der Einwilligung oder Erhebung eines Widerspruchs können personenbezogene Daten weiterhin zum Nachweis der ordnungsgemäßen Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert werden (unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen, gerechnet ab Widerruf der Einwilligung oder Erhebung des Widerspruchs).

Registrierung eines Kundenkontos im Online-Shop ohne Kauf – potenzielle Kunden

Zweck der Verarbeitung:

Registrierung eines Kundenkontos im Online-Shop durch Ausfüllen des Formulars auf der Website.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung ist zur Erbringung der Dienstleistung in Form der Führung eines Kundenkontos erforderlich.

Speicherdauer:

Bis zur Erhebung eines Widerspruchs bzw. bis zur Beantragung der Löschung des Kontos.

Registrierung eines Kundenkontos im Online-Shop mit Kauf – Kunden

Zweck der Verarbeitung:

• Erfüllung des Vertrages mit dem Kunden.
• Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, Erkenntnisse über die Qualität der angebotenen Produkte zu gewinnen und anderen Käufern die Einsicht in abgegebene Bewertungen zu ermöglichen.

Speicherdauer:

Für die Dauer des Vertrages und nach dessen Beendigung bis zum Ablauf der sich daraus ergebenden Verjährungsfristen.

Anfragen, Beschwerden und Reklamationen per E-Mail und über die Website

Zweck der Verarbeitung:

Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen sowie Beantwortung von Anfragen und Mitteilungen per E-Mail oder über die Website.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bereitstellung von Informationen im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit.

Speicherdauer:

• 1 Jahr nach Ablauf der Gewährleistungsfrist oder Abschluss des Reklamationsverfahrens.
• 1 Jahr nach Beantwortung einer Anfrage, die nicht mit Gewährleistung oder Reklamation zusammenhängt.

Verhandlung und Durchführung von Verträgen mit Geschäftspartnern

(gilt für Mitarbeiter und Kooperationspartner des Vertragspartners sowie für Vertragspartner als natürliche Personen)

Zweck der Verarbeitung:

Abschluss und Durchführung eines Vertrages mit dem Geschäftspartner.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bei Vertragspartnern als natürliche Personen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Steuerabrechnung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Abschluss und an der Durchführung eines Vertrages mit dem Geschäftspartner (für Mitarbeiter und Kooperationspartner des Vertragspartners).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen aus dem Vertrag.

Speicherdauer:

• Bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche aus dem Vertrag.
• Bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Bis zur wirksamen Erhebung eines Widerspruchs, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

III. EMPFÄNGER DER DATEN

Im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit wird Circular Clothing sp. z o.o. Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben:

a) staatliche Behörden oder andere gesetzlich befugte Stellen, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist;

b) Unternehmen, die uns im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit unterstützen, insbesondere Anbieter externer IT-Systeme, Subunternehmer, Prüfer, Sachverständige oder Unternehmen, die mit dem Verantwortlichen im Rahmen von Marketingkampagnen zusammenarbeiten; diese verarbeiten die Daten ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages mit dem Verantwortlichen und gemäß dessen Weisungen;

c) Banken, soweit dies zur Durchführung von Zahlungen erforderlich ist;

d) Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleister, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

e) Unternehmen für die Vernichtung oder Archivierung von Dokumenten und Datenträgern, soweit die Daten in Papierform oder auf solchen Datenträgern gespeichert werden.

IV. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Jede Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht auf:

a) Auskunft über ihre personenbezogenen Daten;

b) Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten;

c) Löschung ihrer personenbezogenen Daten;

d) Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten;

e) Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten;

f) Datenübertragbarkeit;

g) Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

V. MÜSSEN SIE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANGEBEN?

Die Bereitstellung der Daten ist für den Abschluss und die Durchführung von Kaufverträgen, die Abwicklung der Geschäftstätigkeit sowie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich. Das bedeutet, dass Sie zur Nutzung des Angebots von Circular Clothing sp. z o.o. Ihre personenbezogenen Daten angeben müssen.

In allen anderen Fällen (insbesondere bei der Verarbeitung zu Marketingzwecken) erfolgt die Bereitstellung der Daten freiwillig.

VI. ÜBERMITTLUNG VON DATEN AN DRITTLÄNDER ODER INTERNATIONALE ORGANISATIONEN

Die Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Grundsätzlich erfolgt keine Übermittlung in Drittländer.

Eine Übermittlung kann jedoch im Zusammenhang mit der vom Verantwortlichen genutzten IT-Infrastruktur stattfinden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung ausschließlich unter Gewährleistung geeigneter Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen der DSGVO.

VII. AUTOMATISIERTE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten werden nicht in einer Weise verarbeitet, die zu automatisierten Entscheidungen führt, welche rechtliche Wirkungen entfalten oder die betroffenen Personen in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

VIII. COOKIES

Während Ihres Besuchs auf unserer Website werden automatisch Daten wie beispielsweise IP-Adresse, Domainname oder Browsertyp erhoben.

Cookies werden verwendet, um Statistiken zu erstellen, die IP-Adresse des Computers bei einem späteren Besuch automatisch wiederzuerkennen und die Sitzung eines angemeldeten Benutzers aufrechtzuerhalten.

Sie werden außerdem zu Werbezwecken eingesetzt, um den Nutzern auf ihre Interessen zugeschnittene Werbeinhalte bereitzustellen.

Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, konfigurieren Sie bitte Ihren Internetbrowser so, dass diese Dateien gelöscht oder blockiert werden oder Sie jedes Mal vor deren Speicherung gewarnt werden.

IX. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Über geplante Änderungen werden die betroffenen Personen vorab informiert. Gleichzeitig wird ein angemessener Zeitpunkt festgelegt, ab dem die Änderungen der Datenschutzerklärung von Circular Clothing sp. z o.o. gelten.